Менеджер-секретарь (приемная)

Обязанности:

• Организация работы приемной, прием и распределение телефонных звонков и посетителей;

• Ведение документооборота, регистрация и учет входящей/исходящих и внутренней корреспонденции;

• Работа с документами ДСП, формирование и ведение архива, подготовка дел к архивному хранению;

• Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения в канцелярию, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

• Принимает поступающие руководителю на визирование корреспонденцию и после ее рассмотрения передает в соответствующие подразделения;

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

• Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

• Выполняет и другие текущие работы по заданию руководства.

• Несет полную ответственность за качество выполнения возложенных обязанностей и поручений.

• Высшее (или среднее специальное) образование по соответствующей специальности, знание государственного и иностранных языков, знание компьютера на уровне пользователя.
• Опыт работы в аналогичной должности желательно в в кваз.гос. сектора, государственных учреждениях;

• Пятидневная рабочая неделя;
• Рабочий день с 8:00 до 17:30(обед с 13:00до14:30);
• оформление согласно ТК РК;
• карьерный рост.