Офис-менеджер

Обязанности:

1. Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;

2. Контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

3. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

4. Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

5. Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

7. Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

8. Выполнять поручения руководства.

Документооборот: знание основ делопроизводства, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, составление приказов и отчетов.

Программы: уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, желательно знание оргтехники.

Языки: знание английского языка приветствуется.

Администрирование: организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с курьерами, техническим персоналом).

• Официальное трудоустройство
• График работы с 09:00 до 18:00, 5 дней в неделю, обед с 13:00 до 14:00
• Карьерный рост
• Увеличение заработной платы