Персональный ассистент / Personal Assistant

Мы ищем проактивного и системного специалиста, который станет надежным партнером Руководителя и будет помогать ему в управлении ключевыми задачами и инициативами компании.

Это не классическая позиция административного ассистента. Нам нужен человек, который умеет видеть общую картину, расставлять приоритеты, держать под контролем несколько задач одновременно и доводить начатое до результата.

Основные задачи

• Ведение календаря, организация встреч, звонков и командировок;
• Приоритизация задач и контроль поручений, сроков и договоренностей;
• Подготовка презентаций, отчетов, справочных и аналитических материалов; Взаимодействие с сотрудниками, подразделениями и внешними сторонами по поручению Руководителя;
• Работа с конфиденциальной информацией и документами.
• Ведение отдельных проекто и рабочих инициатив Руководителя;
• Координация участников и контроль выполнения поставленных задач;
• Сбор и структурирование информации от различных подразделений;
• Отслеживание статусов, сроков и возникающих рисков;
• Контроль исполнения решений и договоренностей по итогам встреч и совещаний.
• Первичный анализ отчетов, показателей и рабочих материалов;
• Подготовка выводов, комментариев и предложений по результатам анализа;
• Сбор и консолидация информации для принятия управленческих решений;
• Подготовка кратких статусов по ключевым задачам и проектам.
• Организация рабочих встреч, совещаний и внутренних инициатив;
• Доведение ключевых решений и договоренностей до ответственных сотрудников;
• Координация взаимодействия между Руководителем и подразделениями компании.

Требования

• Высшее образование в сфере бизнеса, экономики, финансов, менеджмента или смежных областях;
• Опыт работы от 3-х лет в качестве Executive / Business Assistant, Project Coordinator, Operations Manager, Management Assistant или на аналогичной позиции;
• Опыт работы непосредственно с руководителями уровня C-level / Top Management будет преимуществом;

• Сильные навыки деловой коммуникации;
• Отличное владение MS Office, особенно Excel и PowerPoint;
• Английский язык Upper-Intermediate / Advanced;
• Внимательность к деталям, системность, проактивность и умение работать в динамичной среде.