Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение делопроизводства (приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами, архивирование);
• подготовка соответствующей отчетности;

• подготовка и оформление внутренних документов, приказов, распоряжений;

• приём телефонных звонков, распределение информации между сотрудниками;

• встреча посетителей, партнёров;

• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Предприятия;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• заказ канцелярии, воды, кофе, уборки, обслуживания техники и прочего;

• знание государственного и русского языков
• знание базы eOtinish, ОреnAlmaty, Documentolog.
• коммуникабельность
• опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет

• Оформление согласно ТК РК

• График работы: с 08:00-17:00, 5/2