Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием посетителей и организация встреч.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов.
• Работа с электронной почтой и офисной техникой.
• Ведение документооборота компании.
• Контроль своевременной отправки и получения документов.
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Организация работы курьерской службы при необходимости.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с сотрудниками компании по организационным вопросам.
• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Ведение табеля учета рабочего времени (при необходимости).
• Помощь отделу кадров в сборе документов от кандидатов и сотрудников.
• Архивирование документов.
• Ведение реестров договоров, доверенностей и приказов.

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы офис-менеджером или администратором приветствуется.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание казахского и русского языков.

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 6-дневная рабочая неделя.
• Заработная плата: 220 000 тенге.
• Место работы: г. Актау, 18 микрорайон, дом 30.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Дружный коллектив и возможность профессионального развития.