Специалист по документообороту

Обязанности:

• формировать электронный архив документов;
• осуществлять сканирование, копирование, печать и архивирование документов;
• вносить данные в таблицы Microsoft Excel по установленным шаблонам;
• вести внутреннюю отчетность в Excel;
• проверять комплектность документов перед передачей ответственным сотрудникам;
• подготавливать документы для подписания и хранения;
• выполнять сортировку и систематизацию документации;
• обеспечивать сохранность документов;
• взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам подготовки и обработки документов;
• выполнять административные поручения руководства;
• обеспечивать офис необходимыми канцелярскими принадлежностями;
• принимать и отправлять корреспонденцию;
• помогать в организации работы офиса и поддержании порядка в документации.

• уверенное владение Microsoft Office.
• практический опыт формирования архивных дел, составления описей, актов на уничтожение документов, передачи документов на государственное хранение;
• знание правил хранения документов различных сроков хранения;
• Будет преимуществом:
  • опыт работы с электронным документооборотом;
• знание типовых перечней документов с указанием сроков хранения.

• официальное трудоустройство;
• График работы 5/2.
• Дружный коллектив.