Офис-менеджер

О компании:

Компания ТОО «Сталь Электро» — надежный поставщик в сфере металлопроката и электротехнической продукции. Мы обеспечиваем материалами крупные строительные и промышленные объекты. Сейчас мы ищем организованного, ответственного и доброжелательного офис-менеджера, который станет «лицом» нашей компании, возьмет на себя заботу о порядке в офисе и поможет команде продаж и логистики работать максимально эффективно.

Основные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и заказ канцелярии, расходных материалов, воды, чая/кофе для сотрудников и гостей.

• Документооборот: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции (включая работу с курьерскими службами, Казпочтой).

• Первичная документация: помощь бухгалтерии и отделу продаж в сборе, сканировании, архивации договоров и закрывающих документов (акты, накладные).

• Встреча посетителей: приветствие клиентов и партнеров компании, организация чая/кофе во время переговоров.

• Взаимодействие с техническими службами: координация работы клининга, системного администратора, арендодателя для оперативного решения офисных вопросов.

• Выполнение поручений руководства: помощь в организации рабочего дня руководителя, бронирование билетов и гостиниц при необходимости.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря или администратора от 1 года (опыт в торгово-производственных или строительных компаниях будет преимуществом).

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel), офисной техникой (сканер, принтер). Знание Битрикс24 будет большим плюсом.

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

• Личные качества: высокая самоорганизация, исполнительность, умение работать с большими объемами информации и позитивный настрой.