Офис-менеджер

Дорогой кандидат!

Мы — POMO Group, группа компаний в сфере дизайна, архитектуры, строительства и комплектации, начавшая свой путь в 2004 году.

В состав группы входят:

**METROPOLIS — архитектура, проектирование и дизайн.
**UNIMAX — строительство и реализация проектов.
**UNION OFFICE — продажа и комплектация офисной мебели.
**POMO HOME FURNITURE— продажа и комплектация премиальной мебели для жилых интерьеров.

Сегодня мы ищем в команду **офис-менеджера**, который станет важной частью ежедневной работы офиса и будет отвечать за порядок в административных и кадровых процессах.

Это позиция для человека, который умеет держать под контролем множество задач, любит системность и понимает, что хорошо организованный офис — это основа эффективной работы всей команды.

Что предстоит делать

Административная часть:

— Организовывать документооборот компании: приём, регистрация, учёт и хранение документов
— Вести деловую корреспонденцию и контролировать её движение
— Обеспечивать офис необходимыми канцтоварами, расходными материалами и другими ТМЦ
— Контролировать порядок и комфорт в офисе
— Организовывать совещания, встречи и внутренние мероприятия
— Готовить проекты писем, запросов и других документов по поручению руководителя
— Взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками по административным вопросам

Кадровое администрирование:

— Вести кадровый документооборот по сотрудникам
— Подготавливать документы при приёме, переводе и увольнении сотрудников
— Оформлять кадровые документы и поддерживать их в актуальном состоянии
— Взаимодействовать с HR и руководителями подразделений по текущим кадровым вопросам

Ты нам подходишь, если:

— Любишь порядок и умеешь его создавать
— Внимателен к документам и деталям
— Спокойно работаешь с документами и рутинными процессами
— Готов разбираться в кадровом документообороте и развиваться в этом направлении

Опыт работы с кадровым документооборотом будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидатов с хорошими административными навыками и желанием развиваться в HR- и кадровом направлении.

Мы предлагаем:

— Работу в стабильной группе компаний с историей более 20 лет
— Комфортный офис и профессиональную рабочую среду
— График 5/2, с 09:00 до 18:00
— Обучение и профессиональное развитие за счёт компании
— Возможности карьерного роста
— Прямую коммуникацию с руководством
— Работу в компании с сильной репутацией в сфере дизайна, архитектуры и комплектации

Если вам близки порядок, системность и работа, где от вашей организованности зависит эффективность всей команды — будем рады познакомиться.