Менеджер по кадровому делопроизводству / HR Operations Manager

Documentolog — ведущая IT-компания Центральной Азии, разработчик SaaS-платформы для автоматизации бизнес-процессов, электронного документооборота и цифровой трансформации организаций.

Мы продолжаем расти и ищем HR Operations Manager, который будет обеспечивать качественное кадровое администрирование, поддерживать HR-процессы и участвовать в проектах по развитию компании.

• Вести кадровое делопроизводство в полном объеме в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
• Оформлять приемы, переводы, перемещения, отпуска, командировки, изменения условий труда, премирования и увольнения сотрудников;
• Подготавливать трудовые договоры, дополнительные соглашения и иные кадровые документы;
• Формировать и поддерживать в актуальном состоянии личные дела сотрудников;
• Вести учет рабочего времени, графики отпусков и другие кадровые реестры;
• Поддерживать в актуальном состоянии организационную структуру и штатное расписание компании;
• Работать в системах электронного документооборота и кадрового электронного документооборота (КЭДО);
• Консультировать сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур;
• Участвовать в процессах адаптации новых сотрудников;
• Участвовать в HR-проектах по автоматизации процессов, развитию корпоративной культуры и повышению эффективности работы с персоналом;
• Участвовать в организации внутренних корпоративных мероприятий.

• Опыт работы в кадровом администрировании и HR Operations не менее 3 лет;
• Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства в компании численностью от 100 сотрудников;
• Отличное знание трудового законодательства Республики Казахстан;
• Практический опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме;
• Опыт работы с электронным документооборотом и HR-системами;
• Высшее образование (управление персоналом, психология, юриспруденция, социология или смежные направления);
• Свободное владение казахским и русским языками;
• Высокий уровень ответственности, внимательности к деталям и самоорганизации;
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности и эффективно взаимодействовать с сотрудниками и руководителями.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Конкурентную заработную плату;
• Ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работу в одной из ведущих IT-компаний Центральной Азии;
• Участие в проектах цифровой трансформации и автоматизации HR-процессов;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:30;
• Комфортный офис и сильную команду профессионалов.

Система мотивации:

• Беспроцентные займы: Финансовая поддержка сотрудников, проработавших в компании более 1 года;
• Фантомные акции компании: Сотрудники с опытом работы более 1 года получают возможность получать процент от чистой прибыли компании. Количество фантомных акций увеличивается с каждым годом работы в знак признательности за преданность и лояльность сотрудника.