Finder Казахстан
Избранное0Моё резюме
Вакансия актуальна

Административный помощник

Зарплата не указана
Полный день3–6 летВ офисеАлматы
KAZ Minerals ManagementАлматы

Расположение

проспект Достык, 85А

Открыть на карте

О вакансии

  • Ключевые обязанности

    Административная и организационная поддержка директора проекта

  • Организует и координирует рабочий календарь директора проекта, включая встречи, совещания, визиты, командировки и иные мероприятия.
  • Обеспечивает подготовку помещений, материалов, повесток, списков участников и организационное сопровождение встреч.
  • Ведет контроль поручений директора проекта, отслеживает сроки исполнения и своевременно информирует о статусе выполнения.
  • Выполняет ежедневные административные задачи, включая копирование, сканирование, ввод данных, поиск информации и работу с офисной техникой.

  • Документооборот, отчетность и деловая переписка

  • Готовит проекты писем, служебных записок, сопроводительных писем, протоколов, отчетных форм и иных документов по поручению директора проекта.
  • Собирает информацию от соответствующих подразделений проекта для подготовки отчетности, писем и управленческих материалов.
  • Обеспечивает проверку, согласование, подписание и рассылку документов в соответствии с установленными процедурами и сроками.
  • Соблюдает требования конфиденциальности при работе с отчетами, персональными данными, служебной и проектной информацией.

  • Взаимодействие и координация офисных процессов

  • Взаимодействует с подразделениями проекта, корпоративными функциями, подрядчиками, поставщиками и внешними организациями по административным вопросам.
  • Обеспечивает организационную поддержку визитов гостей, рабочих групп, представителей подрядчиков и участников проекта.
  • Координирует запросы по офисным ресурсам, оборудованию, расходным материалам, доступам и иным административным потребностям офиса директора проекта.

  • Поддержка административно-кадровых процессов

  • Ведет табель учета рабочего времени сотрудников офиса директора проекта в пределах установленного процесса.
  • Выступает контактным лицом по административно-кадровым вопросам, включая табели, заявления на отпуск, приказы и иные документы, связанные с повседневной административной поддержкой сотрудников.
  • Координирует передачу соответствующих документов и информации в HR и иные профильные подразделения в установленные сроки.

  • Поддержка отчетности и соблюдение проектных процедур

  • Знакомится с процедурами и требованиями проекта, применимыми к подготовке и представлению отчетности.
  • Готовит отчетные формы, сопроводительные письма и обеспечивает их проверку соответствующими руководителями подразделений.
  • Получает подписанные сопроводительные письма и отчетные формы у соответствующего руководителя / директора проекта и обеспечивает их рассылку согласно процедурам проекта.
  • Строго соблюдает сроки рассылки отчетности и рассматривает сведения, используемые в отчетах, как конфиденциальную информацию.

  • Поддержка документооборота и архивации проектной документации

  • Оказывает помощь центру контроля документации при обработке различных документов и подготовке передачи документации.
  • Обеспечивает аккуратное ведение, систематизацию и передачу административных и проектных материалов в соответствии с установленными требованиями.
  • Поддерживает корректное оформление и хранение документов, связанных с административной деятельностью офиса директора проекта.

  • Требования к должности

  • Среднее специальное или высшее образование.
  • Опыт работы в административной сфере не менее двух лет.
  • Высокий уровень владения русским и английским языками, включая устную и письменную деловую коммуникацию; знание казахского языка является преимуществом.
  • Уверенное владение компьютером, офисной техникой, программами MS Office и интернет-ресурсами.
  • Высокий уровень коммуникативных и межличностных навыков, способность взаимодействовать с сотрудниками разных организационных уровней, а также с подрядчиками, поставщиками и внешними сторонами.
  • Организованность, ответственность, внимательность к деталям и способность рационально планировать рабочее время при выполнении значительной части задач самостоятельно.
  • Способность выполнять разносторонние задачи, работать в условиях нескольких приоритетов и сохранять стрессоустойчивость.
  • Соблюдение профессиональной манеры речи и поведения, корпоративных политик, процедур проекта и требований конфиденциальности.
  • Готовность к сверхурочной работе при производственной необходимости.

Рыночный ориентир

462 040 ₸

На основе 23 218 предложений с зарплатой для Работа в офисе в Алматы

Подробный разбор зарплат

Смотрите также

Похожие вакансии

Все похожие вакансии

Частые вопросы

Какую зарплату можно ожидать?

В объявлении зарплата не указана. Похожие роли в Алматы часто предлагают около 462 040 ₸ (медиана по 23 218 предложениям).

Как откликнуться на вакансию?

Перейдите на страницу источника и свяжитесь с работодателем там. Finder не берёт денег с соискателей.

Вакансии актуальные?

Да. Finder регулярно обновляет базу из открытых источников и убирает закрытые предложения.

Где посмотреть тип занятости и формат работы?

Ключевые условия показаны над описанием. Также можно открыть связанные подборки по KAZ Minerals Management и Алматы.

Откликнуться
Используем cookies, чтобы Finder работал удобнее.