Аналитик/ассистент первого руководителя

OPTIMUS KZ — официальный дилер BASF Central Asia и Tikkurila, мировых лидеров в области химической продукции и лакокрасочных материалов.

Мы активно развиваемся, укрепляем позиции на рынке Казахстана и расширяем команду профессионалов. Если вы готовы работать на результат, влиять на развитие бизнеса и реализовывать свой потенциал в стабильной и амбициозной компании — будем рады познакомиться с вами.

Приглашаем Вас в компанию на позицию Бизнес - аналитика/ассистента первого руководителя

Цель должности

Обеспечение руководителя аналитической информацией для принятия управленческих решений, контроль исполнения поручений и координация ключевых бизнес-процессов компании. Обязательный опыт финансовым аналитиком с владением программ

Основные обязанности

Задачи Бизнес-аналитика

• Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов.
• Анализ продаж, дебиторской задолженности и товарных остатков.
• Контроль выполнения KPI подразделений.
• Сбор и консолидация данных из 1С, Bitrix24, Excel и других источников.
• Подготовка аналитических справок и презентаций для директора.
• Описание и оптимизация бизнес-процессов.
• Контроль реализации проектов и поручений руководителя.

Задачи Ассистент руководителя

• Ведение календаря директора.
• Организация совещаний.
• Подготовка протоколов встреч.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Взаимодействие с руководителями подразделений.
• Подготовка писем, приказов, служебных записок.
• Поиск и структурирование информации по запросам директора.

Требования

• Высшее образование (финансы, менеджмент).
• Опыт работы аналитиком, координатором проектов или бизнес-ассистентом от 2 лет в аналогичных сферах.
• Отличное владение Excel.
• Опыт работы в 1С,Bitrix24
• Высокая скорость сбора и обработки данных
• Power BI будет преимуществом.
• Навыки подготовки презентаций.
• Высокая организованность и системность.

Личностные качества

• Аналитический склад ума.
• Исполнительность.
• Навыки деловой коммуникации.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Стрессоустойчивость.
• Конфиденциальность.

KPI

• Своевременность подготовки отчетов.
• Выполнение поручений директора в срок.
• Точность аналитических данных.
• Снижение количества просроченных задач.
• Качество управленческой отчетности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК, стабильные выплаты
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Даем все возможности для карьерного роста
• Предлагаем участие в интересных проектах
• Индексируем ежегодно заработную плату
• Производим надбавки по выслуге лет
• Комфортабельный офис в топовой локации Караганды
• Проводим корпоративные мероприятия и тимбилдинги
• Постоянное обучение и рост, организуя, тренинги семинары и курсы