Секретарь

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями законодательства РК.
• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок и иных документов.
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя.
• Организация приема посетителей и телефонных переговоров.
• Ведение графика руководителя, организация совещаний и оформление протоколов.
• Формирование, систематизация и архивное хранение документов.
• Взаимодействие со структурными подразделениями и государственными органами по вопросам документооборота.
• Выполнение иных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Знание правил делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь на государственном и русском языках.
• Ответственность, внимательность, исполнительность, организованность.
• Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки исполнения.

Условия:

• Официальное трудоустройство в КГУ в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник – пятница).
• Своевременная выплата заработной платы.
• Полный социальный пакет.
• Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.
• Комфортные условия труда и возможность профессионального развития.