Директор Департамента контрактов и закупок

Обязанности:

• добросовестное выполнение своих функций, предусмотренных должностной инструкцией;
• обеспечение рациональной расстановки и правильной организацию труда работников ДКиЗ, распределение обязанностей между ними, осуществление контроля за выполнением работниками своих должностных обязанностей и поручений руководства.
• обеспечение организации и проведения закупок товаров, работ, услуг необходимых для деятельности КБТУ, в соответствии с утвержденным планом закупок, установленными процедурами и требованиями.
• координация процесса закупок с Департаментом бухгалтерского учета, отчетности и финансов, Департаментом бюджетного планирования и экономического анализа, Юридическим департаментом и другими структурными подразделениями, инициаторами закупок, для обеспечения соответствия документаций требованиям политик и процедур КБТУ, а также всем налоговым и правовым нормам.
• обеспечение формирования плана закупок товаров, работ, услуг и представление его на утверждение в установленном порядке, осуществление мониторинга исполнения плана закупок, внесение изменений и дополнения в план закупок в установленных случаях и порядке.
• осуществление переговоров с инициаторами закупок (ответственные структурные подразделения КБТУ предоставляющие заявки на закупку) в части предоставления технического описания закупаемых ТРУ и иной информации в рамках осуществления процесса закупок.
• своевременное выполнение требований внедренных систем менеджмента КБТУ в соответствии с международными стандартами в части, касающейся деятельности ДКиЗ;
• выявление и оценка рисков, связанных с деятельностью ДКиЗ, разработка предложений по управлению рисками;
• своевременное и качественное выполнение мероприятий, предусмотренных внутренними документами КБТУ и направленных на предупреждение и снижение воздействия рисков;
• обеспечение проведения работ с работниками ДКиЗ, непосредственно задействованными в процессе закупок, по сбору и анализу цен на закупаемые товары, работы, услуги в целях соблюдения принципа рационального и эффективного расходования денежных средств на закупки, осуществляет контроль по данному вопросу;
• подписание и согласование документов в пределах своей компетенции;
• подбор и расстановка кадров ДКиЗ, вносить Ректору (Председателю Правления) предложения по совершенствованию работы ДКиЗ, оптимизации его структуры и штатной численности;
• обеспечение создания и поддержания благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
• знание и выполнения приказов, распоряжений и иных нормативно-правовых документов КБТУ по вопросам деятельности ДКиЗ;
• соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, правил служебной и корпоративной этики КБТУ. Осуществление контроля за соблюдением указанных норм и правил сотрудниками ДКиЗ;
• исполнение обязанностей должно осуществляться в соответствии с требованиями правовых актов Республики Казахстан, в том числе по охране труда, окружающей среды, промышленной санитарии и пожарной безопасности, гражданской обороне и предупреждению чрезвычайных ситуаций, а также внутренних систем менеджмента КБТУ в соответствии с международными стандартами.

• Высшее образование (обязательно юридическим либо экономическим, дополнительно к обязательным приветствуется техническое образование)
• Опыт работы по специальности не менее 5 лет.
• Знать законодательство Республики Казахстан, в том числе в области закупок и заключения договоров, порядок осуществления закупок товаров, работ и услуг АО «КБТУ», основы организации труда и управления персоналом, правила и нормы безопасности труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, правила трудового распорядка и другие внутренние нормативные документы КБТУ.
• Кандидат на должность Директора ДКиЗ руководствуется в своей работе законодательством Республики Казахстан, Уставом КБТУ, решениями Единственного Акционера, решениями Правления КБТУ, политиками и другими внутренними нормативными документами КБТУ, в том числе Положением о ДКиЗ, и должностной инструкцией.

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РК.

• Время работы: понедельник-пятница с 09:00-18:00, обед с 13:00-14:00.

• Испытательный срок - 3 месяца.

• Заработная плата по результатам собеседования.