Диспетчер отдела механизации

Должностные обязанности

1. Осуществлять ежедневный учет и контроль работы техники, транспортных средств, водителей и машинистов.
2. Контролировать наличие, корректность и своевременное предоставление:
   • путевых листов;
   • сменных рапортов;
   • отчетов по выработке техники;
   • табелей учета рабочего времени водителей и машинистов;
   • документов по расходу ГСМ.
3. Осуществлять мониторинг работы техники посредством систем GPS/GPRS-мониторинга:
   • контролировать местонахождение техники;
   • отслеживать маршруты движения;
   • контролировать время работы и простои техники;
   • выявлять факты нецелевого использования техники.
4. Вести учет фактической выработки техники, моточасов и машино-часов.
5. Контролировать своевременность передачи в бухгалтерию:
   • путевых листов;
   • отчетов по ГСМ;
   • табелей учета рабочего времени;
   • документов, необходимых для начисления заработной платы и учета затрат.
6. Осуществлять ежедневный контроль расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ):
   • анализировать фактический расход топлива;
   • выявлять отклонения от установленных норм;
   • предоставлять информацию руководству и механику по выявленным перерасходам.
7. Контролировать загрузку техники на объектах и эффективность ее использования.
8. Формировать ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты по:
   • работе техники;
   • расходу ГСМ;
   • выработке водителей и машинистов;
   • коэффициенту использования техники;
   • простоям техники.
9. Взаимодействовать с отделом ПТО, логистикой, бухгалтерией, снабжением и руководителями объектов по вопросам эксплуатации техники.
10. Своевременно информировать руководителя отдела механизации о:
    • простоях техники;
    • неисправностях;
    • нарушениях водителями производственной дисциплины;
    • отклонениях по расходу топлива;
    • невыполнении производственных заданий.
11. Участвовать в формировании KPI-дашборда отдела механизации и обеспечивать достоверность предоставляемых данных.

Ответственность

Диспетчер отдела механизации несет ответственность за:

• достоверность учета работы техники;
• своевременность предоставления отчетности;
• корректность данных по ГСМ и выработке;
• соблюдение сроков передачи документов в бухгалтерию;
• своевременное информирование руководства о выявленных нарушениях и отклонениях.

• Опыт работы:

• опыта работы не менее 1 года;

• Опыт работы с персоналом и координации работы ремонтных бригад, по запросу заявок на транспорт;

• Профессиональные навыки:

• Умение работать с документацией

• Ключевые компетенции:

• Умение принимать оперативные решения;

  • Навыки работы с персоналом;
  • Умение планировать и распределять ресурсы;

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Офис находится в г. Астана, район "Алматы", мкр. Ак-Булак-2 (рядом парковая зона с красивым видом, в обеденное время есть где отдохнуть и прогуляться).
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 ч.
• Возможности карьерного роста.
• Насыщенная корпоративная жизнь.
• Стабильная и своевременная заработная плата.