Офис менеджер

Организация и контроль ежедневной работы офиса (канцелярия, офисная техника, заказ воды, кофе и т.д.).

· Контроль за проведением уборки и поддержание порядка и презентабельного внешнего вида офиса.

· Работа с поставщиками - оформление заказов, контроль оплаты счетов, отслеживание сроков поставок. Ключевой навык работа с поставщиком DHL по отправке корреспонденции и контролю за их доставкой. Подписание, отправка и получение финансовых документов.

· Ведение документации, архивирование и делопроизводство.

· Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансфера).

· Административная помощь сотрудникам и менеджерам: подготовка документов, презентаций, отчетов по запросу коллег

· Прием и распределение звонков, электронной почты и корреспонденции.

· Подготовка переговорных комнат, организация встреч с партнерами, клиентами и внутренними командами.

· Координация внутренних мероприятий, тимбилдингов, тренингов и т.п.

· Взаимодействие с головным офисом и отделами.

· Работа с HR, IT и юридическим отделом по административным вопросам.

· Согласование локальных процессов с глобальными политиками и стандартами.