Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Работа с поставщиками и подрядчиками (заказ канцелярии, воды, продуктов для офиса и т.п.);
• Контроль своевременного получения оригиналов договоров, приложение, дополнений, протоколов от поставщиков и покупателей;
• Ежемесячно получает документы на Алматинском ТехПД АО "КТЖ - Грузовые перевозки";
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• Приём и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции;
• Организация встреч, совещаний и помощь с организацией корпоративных мероприятий;
• Ведение учёта расходных материалов, контроль наличия запасов;
• Взаимодействие с компаниями по техническому обслуживанию офиса и IT поддержкой;
• Travel поддержка команды (заказ билетов, гостиницы, взов такси, регистрация на рейсы и т.д.);
• Контроль своевременной сдачи отчетности по командировкам;
• Выполнение поручений руководства, доведение до сведенья сотрудников и контроль выполнения;
• Административная поддержка офиса.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 года;
• Владение ПК (MS Office, Excel, электронная почта);
• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, самостоятельность, умение доводить задачи до результата;
• Знание казахского языка будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Полный рабочий день, комфортный офис, дружная команда;
• Официальное трудоустройство, стабильная компания.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.