Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Анализ тендеров и контрактов (экономика, риски, маржинальность)
• Полное ведение документооборота компании.
• Подготовка, составление и контроль договоров с сотрудниками, подрядчиками и заказчиками.
• Подготовка приказов, служебных записок, писем и внутренних документов.
• Ведение кадровой документации.
• Переговоры и деловая переписка с заказчиками и партнерами.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Организация встреч, переговоров и совещаний.
• Ведение календаря руководителя и планирование рабочего графика.
• Контроль сроков исполнения договоров и обязательств.
• Работа с государственными порталами и электронным документооборотом.
• Подготовка отчетов и аналитической информации для руководителя.
• Выполнение административных и организационных поручений.

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel).
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров.
• Ответственность, внимательность и умение работать с большим объемом информации.
• Умение самостоятельно принимать решения и организовывать рабочие процессы.
• Умение работать с ИИ будет преимуществом.

• позиция с быстрым выходом в управление.