Руководитель PMO

Обязанности:

• Управление PMO-командой
• Разрабатывать и внедрять единые стандарты проектного управления.
• Актуализировать проектные регламенты и процессы.
• Обеспечивать единый подход к планированию, мониторингу и закрытию проектов.
• Распределять задачи между сотрудниками PMO.
• Развивать компетенции проектных менеджеров и координаторов.
• Проводить внутренние ревью проектных менеджеров.
• Управление проектным портфелем
• Контролировать статусы проектов: план, факт, отклонения, риски, блокеры.
• Обеспечивать приоритизацию проектов совместно с руководством и бизнес-заказчиками.
• Подготавливать регулярную отчетность по портфелю проектов для руководства
• Анализировать ключевые показатели проектной деятельности: сроки, бюджет, загрузка, маржинальность, риски.
• Контролировать загрузку проектных команд.
• Выявлять ресурсные конфликты между проектами.
• Обеспечивать своевременную эскалацию критичных рисков руководству.
• Контролировать выполнение корректирующих мероприятий.
• Анализировать причины отклонений по срокам, бюджету и качеству.
• Формировать предложения по снижению проектных рисков.
• Контролировать регистрацию и согласование изменений по проектам.
• Оценивать влияние изменений на сроки, бюджет, ресурсы и результат.
• Обеспечивать формальное согласование изменений с заказчиком и внутренними стейкхолдерами.
• Контролировать актуализацию проектной документации после изменений.
• Предотвращать неконтролируемое расширение объема работ.

Требования:

• Опыт работы в проектном управлении от 5 лет, из них не менее 2–3 лет в роли руководителя PMO, руководителя проектного офиса, портфельного менеджера, Senior Project Manager.
• Опыт управления проектным портфелем компании или отдельного бизнес-направления.
• Опыт построения, развития или трансформации функции PMO.
  Опыт управления проектами в сферах ИТ, консалтинга, системной интеграции, финтеха, банковского сектора, телекоммуникаций или корпоративной автоматизации.
• Опыт внедрения единых стандартов проектного управления, проектной отчетности, шаблонов и регламентов.
• Опыт контроля сроков, бюджета, ресурсов, рисков, изменений и финансовых показателей проектов.
• Опыт взаимодействия с руководством компании, бизнес-заказчиками, ИТ-командами, подрядчиками и внешними поставщиками.
• Опыт управления командой проектных менеджеров.
• Уверенное владение MS Excel / Google Sheets для аналитики, план-факт анализа и отчетности.
• Уверенное владение MS PowerPoint / Google Slides для подготовки управленческих материалов.
• Опыт работы с инструментами управления проектами: Jira, Confluence, MS Project, Trello или аналогами.

• Участие в крупных проектах enterprise сегмента в Казахстане и других странах
• Профессиональная команда
• Годовой бонус
• ДМС
• Корпоративное обучение