Администратор

Администратор / Помощник руководителя

Уровень дохода: 400 000 – 500 000 KZT на руки.

О компании:

Мы являемся официальным дистрибьютором компании Cochlear в Казахстане — мирового лидера в разработке и производстве систем кохлеарной имплантации. Наша миссия — возвращать людям возможность слышать. В нашу команду требуется сильный и надежный специалист, который возьмет на себя операционную поддержку бизнеса и помощь руководителю.

Что предстоит делать (Обязанности):

Управление персоналом и офисом: контроль работы команды (3 сотрудника в офисе и 3 на удаленке), взаимодействие и контроль арендаторов (2-3 компании).

Тендеры и коммерция: участие в тендерных закупках (сезонно с января по апрель, не более 10 заявок), ведение переговоров с партнерами, сопровождение продаж.

Логистика и склад: приемка и оприходование товара (в среднем 1 раз в месяц / 12 раз в год), организация отгрузок товара (2-3 раза в месяц).

Организация мероприятий: подготовка и проведение обучающих семинаров и конференций по Республике Казахстан (5-6 мероприятий в год).

Операционная поддержка: ведение текущих задач (документооборот, согласование договоров, бронирование билетов и гостиниц).

Кого мы ищем (Требования):

Опыт работы на административной или руководящей позиции (управление отделом, проектом, позиция старшего администратора или бизнес-ассистента).

Опыт работы в медицинской сфере, фармацевтике или продаже медицинского оборудования будет существенным преимуществом.

Понимание процессов товарооборота (приемка/отгрузка) и базовые навыки работы с договорами.

Опыт участия в тендерах или готовность быстро в этом разобраться.

Системность, проактивность и высокий уровень ответственности.

Мы предлагаем:

Заработная плата: 400 000 – 500 000 тенге (чистыми, на руки).

Обучение специфике продукта и всесторонняя поддержка от руководителя на этапе адаптации.

Работа со стабильным, высокотехнологичным и социально значимым международным продуктом.

График работы: 5/2, с 09:00 до 17:00.

Место работы: г. Алматы, Бостандыкский район.