Административный менеджер / Офис-менеджер

Мы – компания «ИнПроТех», надежный поставщик лабораторного оборудования, инструмента и комплектующих для предприятий горнодобывающего профиля.

Мы постоянно растем, проектов становится больше, и сейчас мы ищем в свою команду административного менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Приемом и отправкой корреспонденции;

• Взаимодействием с покупателями и поставщиками в вопросах документов;

• Поддержанием жизнедеятельности офиса;

• Переводом сертификатов и мануалов (с английского языка на русский);

• Выездами по вопросам документооборота и в рамках выполнения поручений бухгалтера;

• Работой с порталом электронного лицензирования (акты, доп. соглашения и т.д.);

• Выполнением личных поручений руководителя.

Что мы ждем от вас:

• Опыт на позиции офис-менеджера / административного менеджера от 2 лет – с пониманием документооборота и офисных процессов;

• Английский язык на уровне не ниже B1;

• Умение работать с большим количеством задач параллельно без потери качества;

• Навык общения с контрагентами (поставщики, клиенты, банки, гос. органы);

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, работа с файлами, сканами, реестрами);

• Владение казахским языком будет плюсом.

Условия:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00 (время обсуждаемо);

• Официальное оформление с первого рабочего дня;

• Стабильная заработная плата с выплатами без задержек;

• Работа в растущей компании с понятными процессами и адекватной загрузкой.

Если вы умеете держать порядок в задачах и не теряетесь в документах – откликайтесь, будем знакомиться:)