Помощник директора-референт

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика Генерального директора.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, служебных записок, приказов и иных документов.
• Устный и письменный перевод с китайского языка на русский/казахский язык и обратно.
• Организация встреч, совещаний, переговоров и протоколирование результатов встреч.
• Контроль исполнения поручений руководства и взаимодействие со структурными подразделениями компании.
• Ведение документооборота, регистрация, учет и архивирование документов.
• Подготовка презентационных и отчетных материалов для руководства.
• Организация приема посетителей, деловых поездок, бронирования билетов и гостиниц.
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации и документов.
• Соблюдение требований системы менеджмента качества, охраны труда, промышленной безопасности и экологии в соответствии с ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 и ISO 45001:2018.

• Профессиональное образование (в области лингвистики, переводческого дела).

• Образование и Стаж работы в должности переводчика китайского языка не менее 2 лет.

• Профессиональное образование.

• Высокое знание китайского языка (уровень не ниже C1), русского и государственного языков.

• Основы документооборота, организация работы с документами, составление документации и деловых писем, применение средств вычислительной и организационной техники.

• Основы делового общения и этики, основные положения международного стандарта ISO 45001:2018.

• Знания в области международных стандартов ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015.

• Актау 5/2