Начальник отдела государственных закупок

Обязанности:

• Организация и координация работы Отдела государственных закупок.

• Обеспечение выполнения задач отдела, контроль исполнительской и трудовой дисциплины сотрудников.

• Планирование, организация и контроль процессов государственных закупок в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

• Взаимодействие с руководством университета, структурными подразделениями, поставщиками и государственными органами по вопросам закупочной деятельности.

• Подготовка проектов приказов, служебных записок, писем, отчетов и иной документации, связанной с деятельностью отдела.

• Организация учета, хранения и ведения документации по государственным закупкам.

• Контроль соблюдения требований законодательства в сфере государственных закупок и внутренних нормативных документов университета.

• Обеспечение своевременного внесения информации в системы электронного документооборота и контроль корректности электронных документов.

• Подготовка аналитических материалов и отчетности по деятельности отдела.

• Контроль соблюдения требований по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка.

• Участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию закупочных процессов.

• Организация работы по управлению рисками в деятельности отдела, выявление и оценка рисков, разработка мероприятий по их минимизации.

• Подготовка отчетности по вопросам управления рисками и внутреннего контроля.

• Обеспечение выполнения требований информационной безопасности и контроль соблюдения соответствующих внутренних регламентов сотрудниками отдела.

• Участие в работе комиссий, рабочих групп и совещаний по вопросам государственных закупок и деятельности университета.

• Контроль достижения целей подразделения в области качества и участие в развитии системы менеджмента качества.

• Высшее образование Бакалавр (экономическое, юридическое) и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
• Знание ПК,профессиональные программы (Office, Excel, Google Sheets)

• Условия работы и корпоративная культура

  График работы:
  Пятидневная рабочая неделя (понедельник – пятница) с 08:30 до 17:30. Обеденный перерыв — с 12:30 до 13:30. Возможен редкий выход в выходные дни (по согласованию).

  Местоположение:
  Работа в офисе, расположенном в Главном корпусе. Характер работы — офисный, без разъездов.

  Отпуск:
  Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

  Коллектив и корпоративная культура:
  Мы ценим командную работу, открытую коммуникацию и профессиональный рост. В коллективе поддерживается доброжелательная атмосфера и культура взаимопомощи.

  Поддержка профсоюзного комитета:
  Сотрудники могут воспользоваться льготами и поддержкой от профкома, включая:

• Предоставление путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление;

• Участие в корпоративных мероприятиях, тимбилдингах, выездных праздниках и спортивных событиях;

• Помощь в сложных жизненных ситуациях, предоставление материальной поддержки.

• Развитие и обучение:
  Сотрудникам предоставляется возможность для прохождения курсов повышения квалификации, участия в семинарах и тренингах по профилю