Офис-менеджер

О компании: Smart Solutions — международный провайдер HR-услуг и аутсорсинга бизнес-процессов. Уже почти 15 лет мы помогаем компаниям находить эффективные решения в подборе персонала и аутсорсинге, оставаясь надёжным партнёром для бизнеса.

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров, заполнение накладных, взаимодействие с получателями и отправителями.
• Встреча посетителей, создание для них комфортных условий, подготовка переговорных комнат, прием телефонных звонков и их распределение/передача информации внутри компании.
• Организация жизнеобеспечения офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, необходимой мебели и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса, организация и поддержка мобильной связи, корпоративного такси, архива, ИТ поддержки, аренде помещений, курьерской доставки, обслуживанию офисных помещений (сантехники, электрики, мелкому ремонту).
• Организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании.
• Участие в процессах департамента по работе с персоналом (организация рабочего места и участие в адаптации новых сотрудников, поздравления с днями рождения и годовщинами работы, организация корпоративных мероприятий).
• Бюджетирование административных расходов, контроль и согласование с директором офисных затрат.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы.
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее или средне-специальное образование
• Опыт на аналогичной или схожей должности будет преимуществом
• Ответственность, коммуникабельность, приветливость.

• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Работа из офиса. Офис в центре города (на пересечении ул. Панфилова и ул. Казыбек Би).
• График работы: 5/2, 09:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство по ТК РК.