Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер

ИП «ЕгоровСтрой» (строительные материалы)

📍г. Кокшетау
🕘 График: 6/1 (Пн-Пт 09:00–18:00, Сб 09:00–15:00)

Адрес: Проезд СМП-296, 20а (Шанхай)

О компании

ЕгоровСтрой — один из крупнейших поставщиков строительных материалов в Акмолинской области. Компания активно развивается, поэтому нам нужен сильный ассистент руководителя, который поможет выстроить порядок, контролировать выполнение задач и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

Контроль и организация

• Ведение календаря и рабочего графика руководителя.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками (продажи, снабжение, склад, бухгалтерия).
• Напоминание ответственным о сроках выполнения задач.
• Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов для руководителя.

Работа с документами

• Подготовка договоров, писем, приказов и служебных записок.
• Ведение и систематизация документов.
• Контроль наличия подписанных документов.

Взаимодействие с подразделениями

• Отдела продаж, снабжения, склада и бухгалтерии.
• Организация совещаний и ведение протоколов.
• Контроль выполнения решений, принятых на планерках.

Административная работа

• Организация жизнедеятельности офиса.
• Работа с поставщиками услуг, канцелярией и хозяйственными вопросами.
• Поиск информации и выполнение оперативных поручений руководителя.

Наши ожидания:

✔ Высшее или среднее специальное образование;
✔ Уверенное владение Excel, Word, Google Таблицами Битрикс24;
✔ Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 1 года;
✔ Умение работать в режиме многозадачности;
✔ Высокая организованность и дисциплина;
✔ Способность контролировать сроки и доводить задачи до результата;
✔ Грамотная устная и письменная речь;
✔ Инициативность и желание развиваться.

Что мы предлагаем:

✅ Стабильную работу в развивающейся компании;
✅ Личное взаимодействие с руководством
✅ Возможность карьерного роста
✅ Своевременную заработную плату;

Кто прочитал внимательно напишите сопроводительном письмо (отличное начало) и мы поймем что бы прочитали внимательно вакансию