Специалист по документообороту в Отдел маркетинга и рекламы

Обязанности:

1. Ведение бюджета отдела маркетинга и рекламы:
   контроль расходования бюджета;
   подготовка и сопровождение служебных записок на перераспределение, корректировку и изменение бюджетных статей;
   ведение учета фактических расходов и подготовка отчетности по бюджету.
2. Организация и сопровождение документооборота департамента:
   подготовка, регистрация и согласование служебных записок, приказов, договоров и иных документов;
   ведение документооборота в 1С и корпоративных информационных системах;
   сопровождение процессов оплаты по договорам в ERP-системе.
3. Контроль договорной документации:
   мониторинг своевременного получения и хранения оригиналов договоров, АВР и иных закрывающих документов;
   взаимодействие с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам предоставления документов.
4. Координация административных процессов департамента:
   организация отправки рекламных материалов, образцов продукции и служебной корреспонденции;
   ведение реестров и архивов документов департамента.
5. Участие в закупочных и тендерных процедурах:
   подготовка документов для проведения тендеров и закупок;
   сопровождение согласовательных процедур и документооборота в рамках тендерной деятельности.

• Высшее или среднее специальное образование (экономика, финансы, менеджмент, маркетинг, делопроизводство будет преимуществом);
• Опыт работы с документооборотом от 1 года;
• Опыт работы в 1С, ERP-системах или аналогичных программах;
• Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel: сводные таблицы, формулы, ведение бюджетов и отчетов);
• Опыт ведения договорной работы и контроля закрывающих документов (договоры, АВР, счета-фактуры);
• Навыки ведения бюджета и контроля расходов будут преимуществом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокая внимательность к деталям, ответственность, организованность;
• Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки;
• Навыки взаимодействия с внутренними подразделениями и подрядчиками.

• График работы 5/2
• Стабильная оплата труда;
• Работа в крупной ритейл компании;
• Работа в команде профессионалов.