Офис-менеджер

В стабильную телекоммуникационную компанию требуется офис-менеджер

Обязанности:

1. Ведет делопроизводство, Производственные приказы организации.

2. Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с курьерами и почтой).

3. Подготовка, проверка и своевременная сдача документов в Миграционную службу (несколько раз в год по мере необходимости).​​​​​​​

4. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, хозяйственных товаров).

5.Формирует дела в соответствии, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.

6. Поиск, бронирование и покупка авиа- и ж/д билетов для руководства и сотрудников компании.

7.​​​​​​​ Подбор и бронирование гостиниц, апартаментов или отелей с учетом бюджета и тревел-политики компании.​​​​​​​
​​​​​​

• знание Word, Excel
• Правильный разговорный диалект
• желание развиваться
• уметь работать в команде
• деловое общение

• с 9.00 до 18.00
• График 5/2, в офисе
• Чай/кофе за счет компании, премии к праздникам
• Удобное месторасположение
• Дружный коллектив, минимальный объем работ
• Официальное трудоустройство, соц.пакет, ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск.