Специалист по договорам/Contracts Specialist

Позиция базируется в г Атырау, 5/2, временная до выхода декретчицы

Специалист по контрактам отвечает за подготовку, анализ, согласование и сопровождение договоров, обеспечивая их соответствие законодательству и внутренним политикам компании.

Краткое описание должности:

• Разработка, согласование и оформление договоров (поставки, услуг, аренды и др.)

• Анализ условий договоров на предмет рисков и соответствия требованиям

• Ведение базы данных договоров и контроль сроков их действия

• Согласование условий с внутренними подразделениями (юридический отдел, финансы, закупки)

• Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов и иных документов

• Мониторинг исполнения обязательств по договорам

• Участие в переговорах с контрагентами

• Обеспечение соблюдения корпоративных процедур и законодательства

• Выполнение административных функций, контроль и управление базой данных, относящихся к деятельности отдела и компании, учет и правильное хранение документации.
• Систематизация и соответствующее введение базы данных по производителям / поставщикам, включая основную информацию по ним.
• Разрабатывать список Утвержденных Поставщиков ежеквартально
• Обеспечивает надлежащее оформление заключаемых договоров и контрактов, других необходимых документов, в том числе страховых и экспортных лицензий. Выполняет необходимую техническую работу при заключении соглашений
• Подготовить к каждому контракту Оценку риска
• Подготовить все страховки
• Разрабатывать презентации с помощью Power point
• Вести переговоры с поставщиками
• При необходимости оказывать содействие в проведении аудита поставщика и оценки выполнения им своих обязанностей
• Подготовка и дальнейшее размещение контрактов согласно указаниям Руководства отдела Закупок и Снабжения.
• Контролировать соблюдение условий контрактов поставщиками.
• Все устные и письменные переводы документов, связанных с процессом закупок, должны быть правильными
• Поиск материалов, оборудования и получение ценовых предложений от поставщиков от зарубежных поставщиков и из Казахстана должны быть точно выполнены согласно указаниям руководства

Требования

• Высшее образование, желательно экономическое или управление бизнесом, знание английского языка и коммуникабельность,
• Наличие отличных организационных навыков и умения работать с файлами и базой данных
• Хорошее знание компьютера - программ (Excel, Word, DataStream).
• Инициативность, организованность, умение работать с минимальной помощью, внимательность к деталям и точность. Понимание основ экономики. Знание компьютера, работа с программой Microsoft