Руководитель международных закупок и логистики

Обязанности:

• Руководство отделом снабжения и логистики, постановка задач и контроль работы сотрудников;
• Организация полного цикла закупок оборудования и материалов для реализации проектов: от получения заявки и поиска поставщика до поставки товара на объект;
• Работа с проектной документацией, спецификациями проектов, знание инженерных систем (мультимедийные решения, слаботочные системы, электрика, системы вентиляции и кондиционирования и т.д.)
• Контроль закупа оборудования.
• Ведение переговоров с поставщиками и получение оптимальных условий закупок;
• Организация и сопровождение внешнеэкономических сделок: согласование условий поставки (Incoterms), заключение внешнеторговых контрактов, контроль оплат, отгрузок и сроков;
• Расчёт полной стоимости импортного оборудования с учётом стоимости товара, международной доставки, страхования, таможенных платежей, налогов, брокерских услуг и прочих расходов;
• Организация международной логистики: авиа-, авто-, морские и мультимодальные перевозки, выбор оптимального маршрута и перевозчика;
• Контроль прохождения таможенного оформления, взаимодействие с таможенными брокерами и логистическими компаниями;
• Определение и контроль необходимости разрешительных документов для импортируемого оборудования: сертификаты соответствия, декларации, СТ-1, документы ЕАЭС и иные документы в зависимости от вида продукции;

• Организация получения сертификатов, деклараций, разрешений, заключений и иных документов, необходимых для ввоза и реализации оборудования на территории Республики Казахстан;

• Проверка документов от зарубежных поставщиков: инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, техническая документация, транспортные документы и т.д.;

• Контроль правильности оформления документов для таможенного оформления и бухгалтерского учета;

• Контроль закупа оборудования и материалов у казахстанских и зарубежных поставщиков;

• Ведение переговоров с поставщиками и получение оптимальных коммерческих условий;

• Контроль сроков производства, готовности товара к отгрузке, доставки и таможенного оформления;

• Контроль дебиторской/кредиторской задолженности по поставщикам, графиков оплат и обязательств по контрактам;

• Курирование нескольких проектов одновременно, обеспечение своевременного снабжения объектов необходимым оборудованием и материалами;
• Взаимодействие с проектными менеджерами, инженерами, бухгалтерией и руководством компании.

Требования:

• Высшее образование/бакалавриат;
• Опыт работы в снабжении / ВЭД / логистике от 3–5 лет;
• Опыт работы на руководящей должности (от 3 лет) в производственной или торгово-производственной компании;
• Опыт в планировании/снабжении/логистики;
• Знание основных условий Incoterms (EXW, FOB, CIF, FCA, DAP и др.);
• Знание порядка таможенного оформления импортных товаров в РК;
• Умение самостоятельно определить, какие сертификаты, декларации, разрешения и иные документы необходимы для конкретного товара, и организовать их получение;

• Уверенные навыки переговоров с поставщиками, умение добиваться выгодных коммерческих условий (цены, скидки, бонусы, условия оплаты).

• Готовность самостоятельно вести закупочные и ВЭД-процессы, а не только контролировать подчинённых.

• Сильные лидерские и коммуникативные качества.

• Умение работы в программах Microsoft Office и др.

• Коммуникабельность, мобильность, желание работать в команде.

• Отсутствие финансовых и юридических ограничений, препятствующих официальному трудоустройству.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РК.
• Испытательный срок 1-2 месяца.