Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение ежедневной работы офиса.
• Приём и распределение входящих звонков.
• Приём посетителей и взаимодействие с клиентами.
• Ведение входящей и исходящей документации.
• Приём, регистрация, обработка и систематизация входящей корреспонденции.
• Подготовка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
• Контроль передачи документов ответственным сотрудникам.
• Ведение и хранение внутренней документации.
• Работа с электронной почтой и деловой перепиской.
• Покупка и оформление авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников и руководства.
• Организация поездок сотрудников.
• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и поставщиками.
• Заказ канцелярии, воды и необходимых офисных принадлежностей.
• Контроль порядка и комфортных условий в офисе.
• Выполнение административных поручений руководителя.
• Помощь в текущих организационных вопросах.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или помощником руководителя будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с документами и деловой корреспонденцией.
• Ответственность, внимательность и организованность.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт оформления авиа- и ж/д билетов будет преимуществом.

• График работы: 5/2.
• Официальное трудоустройство.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Работа в стабильной компании по продаже ПВХ-профилей и комплектующих.
• Рабочее место: нижняя часть г. Алматы.