Офис-менеджер / административный координатор

В дистрибьюционную компанию TRADE AUTO требуется организованный и ответственный офис-менеджер, который будет обеспечивать административную работу офиса, документооборот и помогать отделу маркетинга в организационных вопросах.

Основные обязанности

Административная работа:
* Организация текущей работы офиса;
* Подготовка и оформление приказов, служебных записок, заявлений и других внутренних документов;
* Ведение и систематизация внутренней документации;
* Контроль подписания и передачи документов ответственным сотрудникам;
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
* Заказ канцелярии, хозяйственных и других необходимых для офиса товаров;
* Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
* Выполнение организационных поручений руководства.

Помощь отделу маркетинга:
* Организация закупа маркетинговых и рекламных материалов;
* Запрос коммерческих предложений и поиск подрядчиков;
* Работа с типографиями, производителями рекламной продукции и другими подрядчиками;
* Контроль сроков изготовления и поставки маркетинговых материалов;
* Контроль наличия рекламной продукции, сувениров, POS-материалов и других маркетинговых материалов;
* Ведение учета поступления и выдачи маркетинговых материалов;
* Помощь в организации мероприятий, рекламных активностей и других маркетинговых проектов;
* Сбор необходимых документов, счетов, актов и закрывающих документов от подрядчиков.

Что для нас важно:
* Высокая организованность и внимательность;
* Умение контролировать одновременно несколько задач и не терять сроки;
* Уверенное владение Word, Excel и другими офисными программами;
* Грамотная письменная и устная речь;
* Ответственность и исполнительность;
* Умение самостоятельно решать текущие организационные вопросы;
* Инициативность — нам нужен человек, которому не требуется напоминать о каждой задаче;
* Опыт работы офис-менеджером, административным специалистом, координатором или ассистентом будет преимуществом.

Что предлагаем:
* Работа в стабильной дистрибьюционной компании;
* Официальное трудоустройство;
* Работа в офисе в Алматы;
* Пятидневная рабочая неделя;
* Возможность развиваться в административном направлении или маркетинге;
* Работа с известными международными автомобильными брендами.