Офис-менеджер

Обязанности:

• Своевременно обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками и рационально использовать перечисленные ценности;
• Обеспечивать своевременную поставку расходных материалов, своевременно организовывать сервисное обслуживание при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Обеспечивать своевременные поставки в офис воды, чая, кофе, чистящих средств, туалетной бумаги, бумажных полотенец, мебели, картриджей для принтеров и других товарно-материальных ценностей и расходных материалов, необходимых для полноценного функционирования предприятия;
• Инициировать подачу заявок на приобретение указанных товарно-материальных ценностей и расходных материалов, оформлять заказы, договоры поставки, иные соответствующие документы с поставщиками покупаемых организацией товаров и услуг;
• Обеспечивать организацию работы подрядных организаций, оказывающих следующие услуги:
• по уборке помещений и территории компании;
• по организации питания сотрудников работодателя;
• по организации транспортировки сотрудников компании;
• по организации транспортировки корреспонденции, курьерских услуг;
• прочие услуги, необходимые для обеспечения нормального функционирования компании.
• Осуществлять контроль за сроками действия договоров с поставщиками, их продление по необходимости;
• Оформлять, размещать в корпоративных программах документооборота, учета и отчетности (1С, САП и прочие) для согласования и утверждения договоры на закупки в соответствии с установленными процедурами и регламентами проведения закупок и оформления договоров;
• Следить за обеспечением чистоты и порядка в офисных помещениях и на территориях общего пользования компании;
• Осуществлять прием поступающей корреспонденции, своевременно ее передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, прием документов и личных заявлений сотрудников;
• Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
• Составлять письма, запросы, иные документы, необходимые для взаимодействия с внутренними и внешними коллегами и контрагентами;
• Оформлять приказы и распоряжения менеджера производства по общей деятельности компании, осуществлять их своевременную регистрацию, учет и хранение, доводить указанные документы до сведения работников в части их касающейся;
• Квалификационные требования:

• На должность Офис-менеджера назначается лицо, имеющее:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• стаж работы в аналогичной должности не менее одного года;
• продвинутый уровень владения персональным компьютером и программным обеспечением MS Office (Word, Excel, Power Point – обязательно);
• опыт работы в системах электронного учета и документооборота (1С, САП и т.п.) не менее одного года.

• график работы 5/2;
• своевременное оплата труда;
• обязательное страхования жизни, страхование от онкологических заболевании, страхование жизни при любой случаи смерти сотрудника, страхование ДМС;
• питание за счет работодателя;
• развозка на служебном автобусе;
• все остальные условия озвучим при собеседовании.
• адрес: г.Тараз, конец проспекта Толе-Би, 246Б (АО "Жамбылгипс").