Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация и координация административной работы офиса

• Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции

• Ведение документооборота: регистрация, сканирование, архивирование

• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль запасов

• Встреча гостей, клиентов, партнёров, обеспечение комфортных условий

• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающим персоналом

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов

• Поддержка руководителя и сотрудников: печать, копирование, подготовка документов

• Ведение внутренней базы данных, списков сотрудников, графиков

• Участие в подготовке мероприятий, собраний, презентаций

• Грамотная устная и письменная речь

• Организованность, внимательность, стрессоустойчивость

• Приветливость, умение работать с людьми

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК
• Обеспечение всем необходимым для работы: техника, канцелярия, доступ к системам
• Доброжелательный коллектив
• Чистый и уютный офис