Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация эффективной работы офиса.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча клиентов и партнеров компании.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений и других документов.
• Контроль документооборота компании.
• Ведение архива документов.
• Работа в CRM-системе и внутренних программах компании.
• Контроль своевременного подписания документов.
• Взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией, складом и сервисной службой.
• Организация отправки документов курьерскими службами.
• Заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов для офиса.
• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя.
• Помощь в организации деловых встреч, переговоров и корпоративных мероприятий.
• Контроль исполнения внутренних поручений сотрудниками.

​​​​​​​​​​​

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Желателен опыт работы с CRM-системами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень ответственности и внимательности.
• Навыки работы с документами.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Быстрая обучаемость.
• Доброжелательность и клиентоориентированность.

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Конкурентный уровень дохода (оклад + премии по результатам работы).