Администратор бизнес центра

Администратор бизнес-центра встречает гостей, координирует работу служб, принимает звонки, следит за порядком, решает текущие вопросы арендаторов и помогает создавать комфортные условия для работы всего здания

Работа с посетителями и арендаторами

• Встречать гостей и клиентов бизнес-центра.

• Помогать ориентироваться в здании, подсказывать расположение офисов.

• Показывать свободные помещения новым клиентам.

• Отвечать на телефонные звонки и обрабатывать заявки.

• Принимать жалобы или пожелания от арендаторов.

Контроль порядка и безопасности

• Следить за чистотой и порядком в холле и на входе.

• Проверять работу пропускного режима, выдавать гостевые пропуска.

• Контролировать работу охраны и технического персонала.

• Сообщать руководству о поломках в здании (лифты, свет, вода).

Документы и учет

• Вести учет входящей и исходящей корреспонденции.

• Записывать данные посетителей в журналы учета.

• Помогать вести договоры или базы данных по арендаторам