Помощник проектного менеджера

Чем предстоит заниматься

• Помогать проектному менеджеру и руководителю в текущих организационных вопросах.
• Контролировать выполнение поручений руководителя и сроки их исполнения.
• Взаимодействовать с различными отделами компании: HR, бухгалтерией, юридическим отделом, производством и другими подразделениями.
• Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам финансового и документального сопровождения: выставление счетов на оплату, подготовка и оформление АВР, получение платёжных поручений и контроль прохождения необходимых документов.
• Подготавливать деловые письма, запросы и ответы.
• Вести деловую переписку по электронной почте и в рабочих мессенджерах.
• Принимать и совершать телефонные звонки, взаимодействовать с сотрудниками, клиентами и партнёрами.
• Принимать, регистрировать и передавать документы ответственным сотрудникам.
• Организовывать встречи: согласовывать дату и время, приглашать участников, контролировать организационные моменты.
• Подготавливать совещания и необходимые материалы к ним.
• Собирать информацию от разных подразделений и своевременно передавать её руководителю.
• Выполнять текущие организационные задачи, связанные с сопровождением проектов.

Наш идеальный кандидат:

• быстро схватывает новую информацию и умеет применять её на практике;
• умеет работать в режиме многозадачности;
• внимателен к деталям и документам;
• не боится большого количества коммуникаций;
• умеет самостоятельно контролировать поставленные задачи;
• оперативно реагирует на поручения и доводит их до результата;
• грамотно говорит и пишет;
• умеет выстраивать рабочую коммуникацию с разными отделами и людьми;
• уверенно пользуется электронной почтой, мессенджерами и офисными программами;
• обладает высокой ответственностью и исполнительностью;
• умеет сохранять спокойствие и собранность при большом объёме задач.

Условия

📍 Адрес: ул. Тохтарова, 51
🕘 График: 5/2, с 09:00 до 18:00
🍽 Обед: с 12:30 до 14:00
🥗 Обед предоставляется компанией

Ищем человека, который умеет держать в голове много задач одновременно, быстро ориентируется в новой информации и не ждёт постоянных напоминаний.

Если вы шустрый, внимательный и организованный человек, быстро схватываете информацию, умеете общаться с разными людьми и доводите задачи до результата — будем рады познакомиться!