Специалист бэк-офиса (офис-менеджер)

ЧТО МЫ СТРОИМ
В Казахстане сотни тысяч самозанятых — водители, курьеры, репетиторы, строители. Компании нанимают их каждый день. И каждый день делают это вручную и с риском налоговых претензий.
Мы, AKJET, строим инфраструктуру, которая это исправляет: единый кабинет, автоматические выплаты, налоги — по закону, документы — без бюрократии. Рынок только формируется. Закон о самозанятых в РК относительно новый. При этом гиг-экономика в Казахстане — это не будущее, это уже настоящее.

КТО НАМ НУЖЕН
Внимательный и ответственный человек, которому спокойно живётся среди цифр и документов — не воспринимает их как рутину, а любит, когда всё сходится. Одновременно в работе несколько процессов, растянутых во времени и зависящих от других людей — бухгалтерии, платёжного сервиса, клиентов. Нужно уметь держать всё это в голове параллельно и вовремя дожимать, а не терять из вида.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ
- контролировать поступление и зачисление средств, сверяться с платёжным сервисом;
- готовить расшифровки по АВР и налогам;
- вести таблицу движения денежных средств компании;
- оформлять документы с клиентами и сотрудниками — договоры, акты, реестры, организовывать хранение документов в офисе;
- готовить пакеты документов по запросу (например, для банков);
- закрывать отчётный период вместе с бухгалтерией, контролировать подписание актов;
- помогать коллегам из других подразделений с разными организационными вопросами, возникающими в процессе работы (собрать информацию, отправить или получить документы и прочее).

ВЫ НАМ ПОДХОДИТЕ, ЕСЛИ
- вам нравится работать с цифрами и документами, умеете держать концентрацию при работе с ними;
- имеете базовые знания и опыт работы в области финансов и налогов, отчетности, ведения документооборота;
- уверенно работаете в Google Sheets/Excel;
- готовы к тому, что объём задач будет расти вместе с компанией, и не боитесь сказать, когда пора что-то менять в процессе;
- не боитесь большого объема коммуникаций, особенно в онлайн формате, и многозадачности.
Будет плюсом: бухгалтерский или юридический опыт.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- полную занятость, офис в Алматы (по согласованию возможен гибридный формат);
- оформление по ТК/ГПХ;
- зарплату 250 000 ₸ на руки.