Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление и учет документов;
• Организация встреч руководителя и деловых переговоров;
• Подготовка переговорных комнат к встречам;
• Заказ и организация кофе-брейков, кейтеринга для встреч и корпоративных мероприятий;
• Встреча гостей и партнеров компании;
• Учет и своевременный заказ канцелярских и хозяйственных товаров;
• Ведение учета офисной и организационной техники, взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями;
• Организация рабочего места для новых сотрудников: техника, канцелярия, необходимые доступы и другие организационные вопросы;
• Помощь HR в адаптации новых сотрудников;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками;
• Выполнение организационных поручений руководства.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, делопроизводителем или на аналогичной позиции;
• Знание основ делопроизводства обязательно;
• Будет преимуществом опыт работы или понимание основных HR-процессов;
• Уверенное владение MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать одновременно с несколькими задачами;
• Высокая скорость работы и ответственность;
• Организованность, внимательность и самостоятельность;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Умение быстро решать возникающие организационные вопрос

• Официальное трудоустройство;
• Полный рабочий день;
• График работы: понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00;
• Современный офис в центре Алматы;
• Адрес: г. Алматы, проспект Достык, 210Б, БЦ Koktem Grand, 5 этаж;
• Работа в стабильной финансовой компании;
• Возможность развиваться не только в административном направлении, но и получать опыт в HR.