Старший делопроизводитель

Обязанности:

• Контроль за уничтожением дел с истекшим сроком хранения.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ТОО, "Центр гематологии", в том числе филиалы) в базе данных Documentolog и Е өтініш
• Размещение документов внешней корреспонденции и внутренние нормативные акты компании на облачном хранилище для дальнейшего доступа и использования.
• Составление, согласование, подписание и регистрация приказов (ТОО "Центр гематологии", в том числе филиалы).
• Рассылка с целью ознакомление внутренних нормативных актов компании (ТОО "Центр гематологии", в том числе филиалы) заинтересованных работников.
• Регистрация протоколов внутренних комиссий.
• Актуализация номенклатуры дел компании.
• Организация конференций в онлайн режиме на платформе Zoom.
• Обеспечение офиса бланочной продукцей и информационными материалами.
• Организация доставки корреспонденции через курьерскую службу.
• Ведение Google календаря
• Архивация дел и документов компании.
• Уничтожение дел с истекшим сроком хранения.
• Осуществление мониторинга и контроля работы делопроизводителей филиалов.
• Осуществление контроля надлежащее оформление дел и папок хранения с документами на бумажных носителях.
• Организация и протоколирование оперативных совещаний (АУП, филиалы).
• Осуществление контроля за ведением протоколов оперативных совещаний в филиалах.
• Сбор пакета документов по запросу (проверяющих органов или сотрудников ТОО).
• Организация адаптации нового сотрудника блока делопроизводства.
• Отправка нормативных документов, информационных писем и прочей документации на государственный и др. языки.

• Контроль за уничтожением дел с истекшим сроком хранения.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ТОО, "Центр гематологии", в том числе филиалы) в базе данных Documentolog и Е өтініш
• Размещение документов внешней корреспонденции и внутренние нормативные акты компании на облачном хранилище для дальнейшего доступа и использования.
• Составление, согласование, подписание и регистрация приказов (ТОО "Центр гематологии", в том числе филиалы).
• Рассылка с целью ознакомление внутренних нормативных актов компании (ТОО "Центр гематологии", в том числе филиалы) заинтересованных работников.
• Регистрация протоколов внутренних комиссий.
• Актуализация номенклатуры дел компании.
• Организация конференций в онлайн режиме на платформе Zoom.
• Обеспечение офиса бланочной продукцей и информационными материалами.
• Организация доставки корреспонденции через курьерскую службу.
• Ведение Google календаря
• Архивация дел и документов компании.
• Уничтожение дел с истекшим сроком хранения.
• Осуществление мониторинга и контроля работы делопроизводителей филиалов.
• Осуществление контроля надлежащее оформление дел и папок хранения с документами на бумажных носителях.
• Организация и протоколирование оперативных совещаний (АУП, филиалы).
• Осуществление контроля за ведением протоколов оперативных совещаний в филиалах.
• Сбор пакета документов по запросу (проверяющих органов или сотрудников ТОО).
• Организация адаптации нового сотрудника блока делопроизводства.
• Отправка нормативных документов, информационных писем и прочей документации на государственный и др. языки.

• Ответственность, внимательность, умение работать с большим объемом информации;

  Желателен опыт работы в медицинской сфере (будет преимуществом).