Инспектор по делопроизводству (временное место)

АО «Центр цифрового развития Национального Банка Республики Казахстан» приглашает в команду Инспектора по делопроизводству.

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота, контроль движения документов и соблюдение требований по документационному обеспечению деятельности Общества.

Вам предстоит

• Вести входящий, исходящий и внутренний документооборот Общества;

• Осуществлять прием, регистрацию, обработку, отправку и контроль исполнения документов;

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и готовить документы к передаче в архив;

• Разрабатывать и актуализировать внутренние документы по вопросам делопроизводства;

• Работать в системе электронного документооборота и обеспечивать своевременную регистрацию обращений;

• Подготавливать служебные записки, письма, отчеты и справки;

• Организовывать прием посетителей и вести телефонные переговоры;

• Выполнять поручения руководства в рамках компетенции.

Мы ожидаем от Вас

• Среднее специальное или высшее образование;

• Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года;

• Знание правил организации документооборота, архивного хранения документов и работы с корреспонденцией;

• Опыт работы в системах электронного документооборота;

• Уверенное владение офисными программами;

• Навыки подготовки служебной документации и работы с конфиденциальной информацией;

• Внимательность, организованность, ответственность, коммуникабельность и умение работать с большим объемом документов.

Мы предлагаем

• Работу в команде профессионалов;

• Конкурентоспособную заработную плату;

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии;

• Возможности профессионального развития;

• График работы 5/2;

• Место работы — г. Астана.