Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной административно-хозяйственной деятельности компании.

• Контроль технического и санитарного состояния административных и производственных помещений.

• Организация и контроль проведения текущих ремонтов зданий, помещений и оборудования.

• Взаимодействие с подрядными организациями, контроль качества и сроков выполнения работ.

• Организация закупок хозяйственных, канцелярских, бытовых и расходных материалов.

• Контроль рационального использования материальных ресурсов и ведение их учета.

• Организация обслуживания инженерных коммуникаций, мебели, офисной и бытовой техники.

• Контроль работы клинингового персонала и качества уборки помещений и прилегающей территории.

• Организация своевременного вывоза отходов и взаимодействие с коммунальными службами.

• Контроль соблюдения правил эксплуатации зданий, оборудования и имущества предприятия.

• Участие в инвентаризациях, учет основных средств и хозяйственного инвентаря.

• Ведение договоров с поставщиками услуг и контроль исполнения обязательств.

• Подготовка заявок на приобретение материалов, оборудования и инвентаря.

• Выполнение поручений руководства в рамках административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.

• Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения от 2 лет.

• Опыт работы на производственном предприятии будет преимуществом.

• Знание основ эксплуатации зданий, инженерных систем и хозяйственного обслуживания.

• Навыки работы с подрядчиками и поставщиками.

• Уверенный пользователь MS Office, желательно знание 1С.

• Умение работать с документацией, договорами и первичной документацией.

• Ответственность, организованность, хозяйственность и инициативность.

• Навыки планирования, расстановки приоритетов и контроля исполнения задач.

• Умение самостоятельно принимать решения и оперативно реагировать на внештатные ситуации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

• Стабильную и своевременную заработную плату.

• Работу в современной производственной компании.

• Возможность профессионального и карьерного развития.

• Комфортные условия труда и дружный коллектив.

• Корпоративную связь (при необходимости).

• Испытательный срок — 3 месяца.

Будет преимуществом:

• Опыт организации хозяйственной деятельности производственных объектов.

• Наличие водительского удостоверения категории «B».

• Навыки работы с системами учета материальных ценностей.

• Опыт ведения нескольких объектов одновременно.

• Знание требований по охране труда, пожарной безопасности и санитарных норм.