Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности:

- прием и обработка заявок от клиентов;

- подготовка и выставление счетов;

- контроль корректности заявок и документов;

- взаимодействие с клиентами и другими ответственными сотрудниками по текущим вопросам.

- прием и регистрация входящей корреспонденции;

- подготовка и отправка исходящих писем и документов;

- ведение внутреннего документооборота;

- систематизация и хранение документов.

- оформление кадровых документов;

- ведение личных дел сотрудников;

- подготовка приказов по личному составу;

- контроль документов сотрудников;

- ведение кадрового учета и взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам.

- контроль наличия необходимых товаров и материалов в офисе;

- заказ канцелярии, воды, хозяйственных и других необходимых товаров;

- взаимодействие с поставщиками услуг;

- поддержание порядка и организованности в офисе;

- контроль текущих хозяйственных вопросов.

- выполнение административных и организационных поручений руководителя;

- подготовка документов и информации по поручению;

- контроль выполнения отдельных задач;

- ведение деловой переписки;

- помощь в организации встреч и рабочих процессов.

Требования:

- опыт работы в административной сфере, делопроизводстве, кадровом делопроизводстве или на аналогичной должности от 1 года;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение Word и Excel;
- внимательность при работе с документами, цифрами и счетами;
- организованность и умение самостоятельно планировать рабочий день;
- ответственность за результат;
- умение работать с большим количеством текущих задач;
- вежливое и грамотное общение с дилерами, сотрудниками и руководителем;
- готовность работать с документами и соблюдать конфиденциальность.

Условия:

​​​​​​​- заработная 200 000 ₸ на руки;
- официальное трудоустройство;
- график работы: 5/2;
- стабильная работа в офисе;
- работа в команде;
- возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.