Офис-менеджер

Мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и будет отвечать за то, чтобы в офисе было организованно, гостеприимно и всё работало как часы.​​​​​​​​​​​​​​

Обязанности:

• Организовывать чай, кофе и всё необходимое для встреч с гостями, партнёрами и участниками переговоров;
• Подготовка переговорных комнат к встречам;
• Участие в организации еженедельного Жума-чая: планирование и закупка необходимых продуктов и материалов, подготовка помещения и сервировка;
• Организация закупок канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;
• Взаимодействие с небольшими поставщиками: оформление заказов, контроль поставок, сверка товаров и документов, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты;
• Контроль порядка и надлежащего состояния общих зон офиса: переговорных комнат, ресепшн и кухни.
• Контроль исправности офисной техники и оборудования, организация обращения в сервисные службы при возникновении неисправностей.
• Административная и организационная поддержка внутренних мероприятий компании.
• Выполнение текущих административно-хозяйственных задач, связанных с обеспечением бесперебойной работы офиса.

• Опыт работы в сфере административной поддержки, офисного администрирования или на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Организованность, внимательность и ответственное отношение к рабочим задачам.
• Умение работать с документами, заказами и базовыми учётными данными.

• Работа в офисе K.E.R.N. Hub по адресу: г. Астана, левый берег, ул. Туран, 43В.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 ч;
• Бесплатное питание для сотрудников.
• Комфортное рабочее пространство и доброжелательная атмосфера.
• Стабильная занятость и своевременная выплата заработной платы.