Секретарь - Офис менеджер

Обязанности:

• Организация административной и офисной работы.
• Выполнение поручений первого руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя подразделениями и предоставление обратной связи о статусе выполнения.
• Ведение деловой переписки, документооборота и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация совещаний, подготовка повестки и ведение протоколов совещаний.Фиксация поручений по итогам совещаний и контроль сроков их исполнения подразделениями.
• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и контроль их наличия.
• Организация командировок, заказ билетов и бронирование проживания.
• Приём и распределение звонков, работа с посетителями.
• Взаимодействие с подразделениями и обеспечение оперативной передачи информации.
• Выполнение иных административных поручений руководства.

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом руководителя от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, организованность, внимательность и исполнительность.
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
• Навыки деловой переписки и документооборота.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Работа в строительной компании.
• График: 5/2.
• Официальное трудоустройство по ТК РК.
• Стабильная заработная плата.
• Корпоративные мероприятия и командные активности.
• Возможность профессионального развития и роста.