Офис-менеджер

Приглашаем в свою команду Офис-менеджера с опытом работы от 1 года.

Обязанности:

• Оперативное выполнение рабочих поручений руководителя;
• Фиксирование и контроль выполнения задач сотрудниками, предоставление руководителю отчёта о статусе выполнения задач;
• Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров;
• Поиск необходимой информации;
• Бронирование авиа/жд билетов и отелей для руководителя и сотрудников в командировках;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, бумажно-гигиенической продукции, бакалейной (чай, кофе, сладости и пр.), питьевой воды и хозтоваров;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями и арендодателями (клининг, техобслуживание, интернет, мелкий ремонт и пр.);
• Поддержка порядка, уюта и рабочей атмосферы в офисе;

• Взаимодействие с полиграфиями (заказ визиток, презентаций, сувенирной, печатной и имиджевой продукции);

• Участие в организации мероприятий, конференций, выставок и переговоров;
• Подготовка конференц-зала и переговорных комнат (проверка техники, интернета, наличия раздаточных материалов и пр.);
• Встреча и сопровождение гостей, клиентов и партнёров компании (навигация по офису и пр.);
• Приём, регистрация и распределение входящей/ исходящей корреспонденции, организация отправки писем и посылок (курьерские службы, почта);
• Регистрация и учёт приказов, договоров, входящей и исходящей корреспонденции.

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в качестве офис-менеджера, помощника руководителя, администратора, желательно в сфере строительства от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание русского и казахского языков;
• Организаторские навыки
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и оперативно решать возникающие вопросы
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Умение быстро находить необходимую информацию, товары, услуги и пр.

Заработная плата: 300 000 тенге на руки

График работы: пн - пт с 09:00 до 18:30; обед с 13:00 до 14:00; суббота с 09:00 до 14:00