Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя. Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководства.
• Организовывать встречи, совещании и переговоры. Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды. Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
• Выполнять поручения руководства.

• Опытный пользователь ПК, WORD, Excel и т.д ;
• Желательно высшее образование (юридическое, экономическое);
• Отличное знание русского, казахского языков;
• Грамотная речь, навыки написания письма