Специалист ПТО / Делопроизводитель

В связи с расширением компании требуется специалист ПТО с функциями ведения документации и сопровождения проектов.

Обязанности:

• Подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений, писем и сопроводительной документации;
• Ведение договорной и проектной документации;
• Работа со сметной документацией: чтение, анализ объемов работ, проверка соответствия выполненных работ сметам;
• Подготовка актов выполненных работ (КС-2, КС-3), справок, закрывающих документов;
• Подготовка исполнительной документации и контроль комплектности документов;
• Ведение реестров документов, таблиц учета и отчетности;
• Контроль сроков предоставления документов от подрядчиков и исполнителей;
• Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками и поставщиками;
• Подготовка аналитических материалов по текущим проектам.

Дополнительным преимуществом будет:

• Опыт работы в строительной сфере, благоустройстве, монтаже, ремонте или технических проектах;
• Знание принципов работы с проектной и исполнительной документацией;
• Умение работать с технической документацией и чертежами;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и заказчиками;
• Навыки работы в программах для подготовки документов и презентаций.

Требования:

• Опыт работы с документами от 1 года;
• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в развивающейся компании;
• Интересные проекты;
• Возможность профессионального роста;
• Достойный уровень оплаты по результатам собеседования.

Ищем не просто сотрудника для работы с бумагами, а человека, который сможет держать под контролем документацию и помогать в организации процессов по проектам