Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства;
• Обработка телефонных звонков, писем и сообщений;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей, клиентов и партнеров компании;
• Выполнение текущих поручений директора или руководителей;
• Организация встреч, совещаний и кофе-брейков;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Контроль порядка и чистоты в помещениях;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупку канцелярских товаров, расходных материалов, воды и иных необходимых товаров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

• Знание программ: MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Навыки деловой переписки и общения с сотрудниками, клиентами и подрядчиками.

• Официальное оформление согласно ТК РК;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Комфортабельный офис;
• Сильная профессиональная команда;
• Оплачиваемые отгулы (2 дня в год);
• Материальная помощь.