Офис-менеджер / системный администратор

Ищем сотрудника, который возьмет на себя административное обеспечение офиса и базовую IT-поддержку сотрудников.

Нам нужен организованный и технически грамотный специалист, который сможет самостоятельно решать текущие вопросы офиса: от обеспечения сотрудников всем необходимым до настройки рабочих мест, программ и взаимодействия с обслуживающими IT-компаниями.

Основные обязанности

Административное обеспечение офиса

• организация бесперебойной работы офиса;
• обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми материалами;
• контроль наличия и своевременное пополнение офисных запасов;
• организация закупа необходимых товаров для офиса;
• решение текущих административно-хозяйственных вопросов;
• взаимодействие с поставщиками и подрядными организациями;
• контроль исправности оргтехники и организация ее ремонта/обслуживания при необходимости;
• выполнение текущих административных поручений руководства.

IT и техническая поддержка

• подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• установка и настройка компьютеров, ноутбуков, принтеров и другой офисной техники;
• установка, настройка и обновление необходимого программного обеспечения;
• подключение и настройка принтеров, сканеров и другой периферии;
• помощь сотрудникам при возникновении технических проблем;
• диагностика и устранение несложных неисправностей компьютерной и офисной техники;
• настройка учетных записей и доступов для сотрудников;
• обеспечение работоспособности офисной сети, Wi-Fi и подключенного оборудования;
• контроль наличия необходимого программного обеспечения на рабочих компьютерах;
• взаимодействие с внешними IT-специалистами и обслуживающими организациями по вопросам, требующим специализированного вмешательства;
• взаимодействие с компанией, осуществляющей сопровождение 1С: передача заявок, описание возникающих проблем, контроль их устранения;
• координация вопросов по установке, настройке и работе используемых в компании программ;
• ведение учета компьютерной и офисной техники, контроль ее выдачи сотрудникам.

Требования

• опыт работы системным администратором, IT-специалистом, специалистом технической поддержки либо на аналогичной позиции;
• уверенное знание Windows и стандартного офисного программного обеспечения;
• уверенная работа с Microsoft Office;
• понимание принципов работы локальных сетей, Wi-Fi, сетевого оборудования;
• навыки установки и настройки программного обеспечения;
• навыки подключения и настройки принтеров, МФУ, сканеров и другой оргтехники;
• способность самостоятельно диагностировать и решать типовые технические проблемы пользователей;
• понимание принципов работы 1С на уровне пользователя/администратора будет преимуществом;
• готовность взаимодействовать с внешними IT-подрядчиками и специалистами сопровождения 1С;
• организованность, ответственность и самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность и готовность помогать сотрудникам в решении текущих вопросов;
• аккуратность и системный подход к работе.

Условия

• официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• заработная плата — 500 000 ₸ на руки;
• полный рабочий день;
• работа в офисе;
• стабильная выплата заработной платы;
• работа в команде группы компаний;
• возможность самостоятельно организовывать административные и технические процессы в рамках своей зоны ответственности.

Важно: позиция предполагает совмещение двух направлений — административного обеспечения офиса и внутренней IT-поддержки. Мы ищем специалиста, которому комфортно как решать технические вопросы сотрудников, так и заниматься текущей организацией работы офиса.