Операционный менеджер / помощник руководителя

Операционный менеджер / помощник руководителя

Город: Астана

Ищем системного и ответственного сотрудника, который поможет руководителю контролировать ежедневные задачи компании и доводить поручения до результата.

Что нужно делать

• Контролировать выполнение задач сотрудниками.
• Следить за сроками и дедлайнами.
• Напоминать ответственным о задачах и получать результат.
• Вести рабочие списки, таблицы, календарь и отчётность.
• Контролировать поручения руководителя от постановки до полного выполнения.
• Собирать информацию от сотрудников и передавать руководителю короткий итог.
• Помогать организовывать встречи, документы, закупки и текущие рабочие вопросы.
• Следить, чтобы важные задачи не забывались и не зависали.
• Постепенно наводить порядок в рабочих процессах компании.

Требования

• Системность и внимательность.
• Умение работать с большим количеством задач одновременно.
• Ответственность за сроки.
• Умение самостоятельно контролировать задачи без постоянных напоминаний.
• Уверенная работа с Excel / Google Таблицами.
• Умение пользоваться календарём, CRM и таск-менеджерами будет плюсом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы помощником руководителя, координатором, project-менеджером или операционным менеджером будет преимуществом.

Нам важнее не красивое резюме, а человек, который любит порядок, умеет фиксировать задачи и доводить их до конца.

Условия

• Работа в офисе в Астане.
• График: 6/1.
• Понедельник–пятница: 09:00–18:00.
• Обед: 13:00–14:00.
• Суббота: 10:00–14:00.
• Воскресенье — выходной.
• Чай и кофе за счёт компании.
• Стабильная работа в действующей компании.
• Возможность постепенно получать больше ответственности и расти внутри компании.

При отклике напишите коротко о себе, предыдущем опыте.