Офис-менеджер

Ищем энергичного и инициативного офис-менеджера, который умеет быстро ориентироваться в рабочих задачах, любит порядок и готов быть надежной поддержкой руководителя и офиса.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и контроль расписания.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов.
• Прием, распределение и обработка входящих звонков.
• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения документов.
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Организация совещаний и планерок, подготовка переговорных комнат.
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поставленных задач.
• Выполнение административных и организационных поручений руководства.

Требования:

• Обязателен опыт работы именно офис-менеджером от 1 года.
• Высшее или среднее специальное образование.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Хорошие организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
• Энергичность, инициативность и активная жизненная позиция.
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Умение соблюдать конфиденциальность и работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• График 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Корпоративные мероприятия.
• Обед: 50% стоимости комплексного обеда оплачивает работодатель.
• Стабильную работу в производственной компании и возможность профессионального развития.

📍 Адрес: правый берег, территория Технопарка, ул. Орлыкол, 4
Пересечение ул. Богенбай батыра и Республики, ориентир — «Калинка».